Déposer une offre : les erreurs à éviter

Vous envisagez de répondre à un marché public ? Mais comment savoir si votre offre sera acceptée et bien conforme aux besoins du conseil départemental ? Découvrez ici quelques points de vigilance à ne pas négliger et nos conseils pratiques pour déposer votre offre dans les meilleurs conditions.

marches publics
PHOVOIR

Une offre inappropriée

Qu'est ce que c'est ?
Il s’agit d’une offre qui apporte une réponse sans rapport avec le besoin exprimé et qui peut être assimilée à une absence d’offre.

Nos conseils :

  • Veillez à répondre au besoin exprimé à travers les documents de consultation. Le cahier des clauses techniques particulières ou le cahier des clauses particulières précisent les besoins du conseil départemental.

 


Une offre irrégulière

Qu'est ce que c'est ?
Il s'agit d'une offre incomplète ou qui ne respecte pas les exigences formulés dans la publicité ou le DCE.

Nos conseils : 

  • Vérifiez que votre offre soit complète. Toutes les pièces énumérées dans l'avis d'appel public à la concurrence (publicité) et le règlement de consultation au titre de l'offre doivent y figurer.
  • Ne modifier pas les pièces constitutives du DCE. Une modification, une suppression ou un ajout non expressément autorisé entraînera l'irrégularité de votre offre. 
  • Veillez à bien signer toutes les pièces de votre offre.
  • Soyez vigilant sur les variantes et prestations supplémentaires éventuelles : 

- En procédure adaptée, les variantes sont en principe autorisées, sauf si le pouvoir adjudicateur les interdit expressément dans l'avis de publicité ou les documents de la consultation. 
- En procédure formalisée, les variantes doivent être expressément autorisées par le pouvoir adjudicateur.
 


Une offre inacceptable

Qu'est ce que c'est ?
C'est une offre qui répond aux besoins du Département mais dont les conditions d'exécution sont contraires à la législation : la sous-traitance, la fiscalité, la protection de l'environnement...Autre possibilité, si l'offre excède les crédits budgétaires alloués pour la financer, celle-ci sera considérée comme inacceptable.

Notre conseil :

  •  Réalisez une proposition financière et technique cohérente au regard du cahier des charges.  

 


Une offre hors délai

Qu'est ce que c'est ?
Il s'agit d'une offre arrivée au conseil départemental après les dates et heures limites de réception des plis.

Nos conseils :

  • Que vous envoyez votre offre par voie postale, dématérialisée ou par dépôt physique, l'envoi doit être réalisé dans le délai fixé sur l'avis d’appel public à la concurrence, le règlement de la consultation et la plateforme.  
  • Les plis qui seraient remis, ou dont l'avis de réception serait délivré par le bureau compétent après la date et heure limite précitée, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus. 

 


Ajustez votre dossier selon votre offre !

Référez-vous rigoureusement au règlement de la consultation du marché qui vous intéresse et où sont précisées les pièces à fournir au titre de l’offre.

Les pièces généralement requises pour l’offre, complétées, datées et signées, sont les suivantes :

  • Acte d’engagement et son annexe relative à la présentation d’un sous-traitant à compléter le cas échéant et à restituer datée et signée ;
  • La décomposition du prix global et forfaitaire ;
  • Le bordereau des prix unitaires ;
  • Le détail quantitatif estimatif ;
  • Le cahier des clauses administratives particulières ;
  • Le cahier des clauses techniques particulières ;
  • Le mémoire technique…