Assistant(e) de direction

MISSION

Vous assurez le secrétariat d’un DGA ou d'un élu et l'assistez dans la gestion et l'organisation administratives.

ACTIVITÉS

Vous préparez les dossiers selon les thématiques d'intervention du DGA ou de l'élu.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.

Vous tenez l’agenda et organisez les réunions.

Vous traitez et distribuez le courrier.

Vous assurez la gestion logistique du service.

COMPÉTENCES

Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)

Savoir gérer les priorités

Savoir travailler en transversalité

Être organisé

Être rigoureux

Être discret

Qualités relationnelles

Être force de proposition